Microsoft 365 ou Google Workspace ?
Les deux font le travail. Le choix dépend de vos habitudes, de vos logiciels métier et de vos partenaires. Nous administrons les deux au quotidien et nous n'avons pas d'intérêt à vous pousser vers l'une ou l'autre.
Si vous êtes déjà équipé, nous gardons ce qui fonctionne et nous corrigeons le reste.
Migration
Vous venez d'un hébergeur de messagerie classique, d'un ancien prestataire, de Zoho, de Google vers Microsoft ou l'inverse. La migration se prépare et se fait sans interruption : les mails continuent d'arriver, les utilisateurs retrouvent leurs dossiers, leurs contacts et leurs agendas.
Ce que ça comprend :
- inventaire des comptes et des volumes ;
- reprise du nom de domaine et des enregistrements DNS ;
- transfert des mails, contacts, agendas et fichiers ;
- configuration des postes, téléphones et imprimantes ;
- accompagnement des utilisateurs le jour J ;
- nettoyage de l'ancien système.
Licences et facturation
Nous revendons les licences Microsoft 365 et Google Workspace. Vos licences sont facturées par TA-INFO, en mensuel, ajustées à l'effectif réel. Une embauche, un départ : nous ajoutons ou retirons, sans engagement annuel quand la formule le permet.
Nous revoyons régulièrement les licences avec vous. Une licence qui ne sert plus est résiliée à son échéance.
Fichiers, agendas, contacts partagés
SharePoint, OneDrive, Google Drive : nous structurons les espaces de fichiers par service, avec des droits clairs, y compris pour un expert-comptable ou un partenaire externe.
Agendas et contacts partagés entre les équipes, boîtes partagées (contact@, compta@), listes de distribution, synchronisation sur les téléphones de terrain. Ce sont des demandes fréquentes, souvent mal configurées au départ. Nous les reprenons proprement.
Sécurité de la messagerie
Authentification à deux facteurs pour tous. Règles d'accès selon l'appareil et le lieu de connexion, quand les licences le permettent. Protection contre le phishing et l'usurpation : SPF, DKIM et DMARC configurés pour que vos mails arrivent et que personne n'écrive à votre place.
Sauvegarde nocturne des boîtes, fichiers et agendas, 180 jours de rétention, hébergée en France. Détaillé sur la page Cybersécurité.
Un tenant propre
Nous documentons votre environnement : comptes, licences, domaines, règles, partages. Un autre prestataire doit pouvoir le reprendre demain sans rien trouver à redire. Vous n'êtes jamais captif.
